기초 자금 일반 정보
8210 장
1999 년 11 월 17 일 개정
목차
.010소개
.020주 재무부에 입금 된 주 기금 정의
.030비 국가 자금의 예금
.040재단 자금의 지출
.050Foundation Funds와의 구매
.060대출
.070꽁 머니 카지노의 "중요한"선물 수용
.080질문
.010 소개
꽁 머니 카지노에는 모든 자금과 관련된 정책 및 절차가 있습니다. 일반적으로 캔자스 주립 꽁 머니 카지노교에 지불 한 모든 수표 또는 그 행정부는 꽁 머니 카지노 계산원을 통해 주 재무부와 적절한 자금에 입금되어야합니다. 개인 기부, 선물 또는 퀘스트는 KSU 재단을 통해 처리됩니다. KSU 재단은 캔자스 주립 꽁 머니 카지노의 공식 선물 수령 기관으로 지정되었습니다.
.020 주 재무부에 입금 된 주 기금 정의
부서가 제공된 서비스에 대한 상환 또는 구매 된 상품에 대한 지불을 나타내는 자금을받을 때 마다이 자금은 주 재무부에 예치해야합니다. 캔자스 법령 (K.S.A. 75-4215)에 따라 꽁 머니 카지노은 매일 모든 수수료, 학비 및 요금에 대한 주 재무부에 매일 입금해야합니다. 후자의 범주에는 상품 및 서비스 판매에 대한 지불 또는 꽁 머니 카지노의 특정 지출에 대한 상환이 포함됩니다. 요약하면, 우리가 구두 또는 서면으로 꽁 머니 카지노 기금으로 자금을 조달하는 상품 또는 서비스를 제공하기 위해 서면으로 동의 할 때마다, 상환은 표준 영수증 절차를 사용하여 적절한 계정에 예치해야합니다.
기부자가 특정 결과를받을 것으로 예상하는 특정 후원 활동 또는 기타 스폰서 프로젝트를 지원하기위한 기금은 주 재무부에 예치해야합니다.
.030 비 국가 자금 예금
K.S.A. 76-724는 꽁 머니 카지노이 개인 기부, 선물 또는 요청을받을 권한을 부여하고 기부자가 부과 한 조건에 따라 쓸 수있는 권한을 부여합니다. 캔자스 주립 꽁 머니 카지노 재단은 K.S.A.에 따라 승인됩니다. 76-156a는 엔 다우먼트 또는 꽁 머니 카지노에 대한 투자 대리인 역할을합니다.
부서별 재단 계정으로의 모든 영수증을 문서화해야합니다. 이 문서는 수취인의 이름과 영수증의 이유를 포함하는 것이며,이 정보는 부서의 기록에 유지됩니다.
캔자스 주립 꽁 머니 카지노에 지불 할 수있는 모든 수표는 계산원 사무실 (212 앤더슨 홀)을 통해 예치해야합니다. 이 기금이 엔 다우먼트 또는 퀘스트이며 KSU 재단이보다 적절하게 관리해야한다는 것이 명확하다면 수표에는이 의도에 대한 서면 증거가 동반되어야합니다. 이 수표에는 예금 전표가 필요하지 않습니다. 수표 및 문서를 수령하면 계산원 사무실은 캔자스 주립 꽁 머니 카지노에 지불 한 수표를 입금하고 KSU 재단에 지불 할 수있는 교체 수표를 발행합니다. 이 교체 수표는 부서로 다시 전송됩니다. 그런 다음 부서는 기부금, 선물 또는 퀘스트의 적절한 관리에 필요한 추가 문서와 함께이 수표를 KSU 재단에 전달해야합니다.
.040 재단 펀드의 지출
부서는 기록 및 감사 목적으로 재단 계정의 모든 지출에 대한 송장 사본 및 지원 문서를 유지해야합니다..
꽁 머니 카지노 직원이 재단이 보유한 자금으로부터 급여 또는 보상을받을 때마다 급여 및 프린지 혜택을 충당하는 데 필요한 금액은 재단에서 적절한 꽁 머니 카지노 제한 수수료 계정으로 이체되어야합니다. 지불은 표준 꽁 머니 카지노 급여 절차를 통해 제한된 수수료 거래로 처리됩니다.
수령인에게 소득을 나타내는 명예 또는 기타 과세 서비스에 대한 비용은 문서화되어야하며 재단 자금의 분배 요청에 포함 된 수령인의 세금 식별 또는 사회 보장 번호..
.050 Foundation Funds와의 구매
부서별 재단 기금으로 이루어진 구매는 꽁 머니 카지노 부서의 직접 사용을위한 것입니다. 재단 부서 기금으로 구매 한 품목은 꽁 머니 카지노 재산으로 간주되며 가치가있는 품목$ 500또는에 따라 꽁 머니 카지노 재고에 더 많은 추가를 추가해야합니다.6510 장정책 및 절차 매뉴얼. 기초 기금으로 구매 한 품목의 처분은에 요약 된 절차를 따라야합니다.6510 장정책 및 절차 매뉴얼의.
.060 대출
재단 기금과 관련된 모든 대출은 부서별 재단 계정의 사용 대신 일반 재단 또는 꽁 머니 카지노 절차를 통해 발행해야합니다. 대출은 법적 의무이며 주 및 연방 규정을 준수해야합니다. 부서별 재단 계좌를 통해 대출이 발행되는 경우, 약속 어음은 메모의 유효성을 보장하기 위해 법률 고문실에서 검토해야합니다.
.070 꽁 머니 카지노의 "중요한"선물 수용
에 따라6510 장정책 및 절차 매뉴얼, 재산의 선물 또는 보조금부동산이 수락되기 전에 해당 부서 책임자와 해당 학장 또는 이사가 승인해야합니다. 자산 선물은 새로운 컨트롤러 사무실에보고되어야합니다DA-83 양식, 재고 기록 변경.
선물이 $ 50,000 이상의 상당한 재정 의무를 부과 할 경우 K.S.A.76-724에 따라 선물을 수락하기 전에 리전트 이사회가 선물을 검토해야합니다. 자세한 내용은 최고 재무 책임자 사무실에 문의하십시오.
.080 질문
이 장에 관한 모든 질문은 계산원 및 대출 보조 컨트롤러를 참조해야합니다. (785) 532-6204.
