공식 환대

챕터 3050

2015 년 7 월 6 일 개정; 2025 년 3 월 19 일

목차

.010일반

.020책임

.030승인

.040공식 환대 요청

.050질문

.060부록 A- 공식 환대 행사 결정의 예

.010 일반

입법부는 공식 환대에 특정 자금의 사용을 승인했습니다. 행정부는 공식 환대 지출에 대한 행정 절차를 발행했으며, 모든 기관은 K.S.A.에 따라 준수해야합니다. 75-3731A. 공식 환대에 대한 베트남 카지노 당국 및 자금 조달 한도는 연간 예산 과정에서 라인 항목 또는 조항 언어를 통해 입법부에서 제공합니다.

공식 환대 지출은 기관이 주 정부 기관의 권한과 기능과 유효한 관계를 맺는 목표 또는 목표를 달성하는 데 도움을줍니다.

이 정책의 맥락에서“공식 비즈니스”에는 외부 당사자, 직원 채용 이벤트, 커미션 및 이사회 회의, 세미나, 교육 세션 및 유사한 기능이 포함됩니다. 외부 당사자의 예로는 고위 인사, 인증 또는 기타 검토위원회 및 유사한 본성의 기타 공무원뿐만 아니라 학생 및 예비 학생이 포함됩니다. 알코올 구매에 공식 환대 기금의 사용은 법령에 의해 특별히 승인되지 않는 한 엄격하게 금지됩니다. 공식 환대 지출은 공개 기록으로 간주되며 공개 또는 미디어 검토 대상입니다.

공식적인 환대가 허용되지 않기 때문에 베트남 카지노 직원에게 제공되는 음식 또는 식사는 다음과 같습니다.

1. 가벼운 다과, 비 알코올 음료 등 식사의 일부로 제공되지 않음위에서 설명한대로 공식 사업의 일부로 제공 될 때만 허용됩니다 (공식 환대 이벤트 결정의 예는 부록 A보기).
2. 식사, 1 인당 $ 40 이하의 가치는 다음과 같습니다.
   1. 장기간 진행되는 비즈니스 회의 중에 제공
   2. 회의 의제에 대한 근무 식사로 포함 및
   3. 개인적인 편의의 문제로 제공되지 않습니다.

공식 환대 기금은 직원 또는 직원의 수상, 성과, 임기, 퇴직 등 의식을 포함하여 다른 베트남 카지노이 후원하는 활동에 사용되지 않습니다. Direct Grant Award 지침에 의해 승인되고 기증자 자금으로부터의 보조금 또는 지출에 의해 지불 된 지출은 공식 환대 지출 자격이 없습니다. 등록비가있는 회의를 주최하는 등 이벤트의 목적을 위해 특별히 자금을 수집 한 지출은 공식 환대 자격이 없습니다. 주 직원의 식사 및 선물 수용에 관한 규칙을 알고 있어야합니다.검증 카지노.

.020 책임

각 캠퍼스 부서의 공인 관리 부서는 공식 환대 지출을 승인하고 다음 베트남 카지노 정책 및 절차를 관리 할 책임이 있습니다.

1. the공식 환대 요청양식을 완료하고 승인을 위해 적절한 권한에 제출해야합니다. 참조아래 차트적절한 승인 기관의 경우.
   1. 요청은 공식 환대 지출이 어떻게 베트남 카지노이 목표 또는 목표를 달성하는 데 도움이되는지 보여 주어야합니다.
   2. Kansas State University 직원이 요청에 포함될 수 있지만, 숫자는 이벤트의 목적을 보완하는 데 절대적으로 필요한 사람들로 제한되어야합니다..
   3. 식사를받는 베트남 카지노 직원이 생계를 주장하지 않도록하십시오.
2. 모든 지원 지불 문서 수집 :
   1. 행사 또는 회의 날짜,
   2. 행사에 참석 한 사람들의 이름이있는 목록, 그룹의 참석자 수를 가진 전문 또는 비즈니스 그룹에 대한 설명, 모든 주 직원은 목록에서 식별해야합니다..
      1. 이벤트가 대중에게 공개되고 참석자 목록을 편집 할 수없는 경우, 이벤트 전단지 또는 이벤트 광고는 대안으로 제출 될 수 있습니다.
   3. 공식 비즈니스 기능의 목표 또는 목표.
      1. 이용 가능한 지원 문서 포함 (예 : 회의 의제, 이벤트 전단지 또는 K-State Today 발표).
   4. 공식 환대 양식에 대한 승인 된 요청.
   5. 모든 구매에 대한 항목 별 영수증.

.030 승인

공식 환대는 공식 환대를 위해 독점적으로 예산을 책정 한 특정 재무 정보 시스템 (FIS) 출처에서 지불해야합니다.

** 연간 입법 조치로 인해 유명한 자금 출처가 변경 될 수 있습니다.

.040 공식 환대 요청

양식으로 데려 가서공식 환대 요청. 양식에 액세스 할 수없는 경우 비즈니스 사무실에 문의하십시오.

.050 질문

이 규정과 관련된 질문은 K-State General Accounting Office, (785) 532-6202.를 참조해야합니다.

.060 부록 A- 공식 환대 사건 결정의 예

다음 예제는 설명을 제공하기위한 것이지만 발생할 수있는 이벤트를 모두 포함하지는 않습니다.