KSU 계정 채권 보고서 양식 지침

 월별 계정 채권보고 :

1. 월간 보고서 앞에 상자를 표시하고 종말 보고서 기간 (예 : 2016 년 3 월 31 일)을 입력하십시오.
2. 부서 이름을 입력하십시오.
3. 5 자리 FIS 부서 번호를 입력하십시오 (예 : 05040).
4. 연락처의 이름, 제목 및 전화 번호를 입력하십시오.
5. 보고서의 달 말에 미수금을받을 수있는 총 부서별 계정을 입력하고, 수익 유형 (열)으로 분류되고 노화 범주 (행)별로 분류됩니다.  eforms 문서는 총 채권 금액을 계산합니다.
6. 수집 불가능한 것으로 판명 될 수있는 달러 금액의 추정치를 입력하고 견적을 뒷받침하기 위해 문서를 유지합니다.
7. 부서장 또는 해당 피지명인은 완료되면 양식에 서명하고 날짜를 부여해야합니다.
8. 내부 통제 및 감사 목적으로 월간 보고서를 유지합니다.

참고 : 부서가 다른보고 도구 또는 소프트웨어를 사용하여 월말 채권을 문서화하는 경우 위의 기본 정보는 해당 보고서 문서의 일부 여야합니다.

연간 계정 채권보고 :

부서는 6 월 30 일 기준으로 부서의 총 미수금이 $ 50,000 이상인 경우 연간 미수금 보고서를 제출해야합니다.

1. 연간 6/30 보고서 앞에 상자를 표시하고 회계 연도보고 기간에 들어갑니다.
2. 부서 이름을 입력하십시오.
3. 5 자리 FIS 부서 번호를 입력하십시오 (예 : 05040).
4. 연락처의 이름, 제목 및 전화 번호를 입력하십시오.
5. 회계 연도 말 기준으로 미수금을받을 수있는 총 부서별 계정을 입력하고 수익 유형 (열)으로 분류되고 노화 범주 (행)별로 분류됩니다.  다른 대학 부서의 채권을 포함하지 마십시오.
6. 수집 불가능한 것으로 판명 될 수있는 달러 금액의 추정치를 입력 하고이 추정치를 뒷받침 할 문서를 유지합니다.
7. 부서장 또는 해당 피지명인은 완료되면 양식에 서명하고 날짜를 부여해야합니다.
8. 완료된 연례 보고서를 금융 서비스 부서, 재무보고 섹션 102 Anderson Hall에 제출합니다.  연간 채권보고에 관한 질문은 재무보고 섹션을 참조 할 수 있습니다.mparker@ksu.edu또는13612_13625.

참고 : 금융 서비스 부서는 스폰서 프로젝트 및 KSI 에보 고 된 채권에 대한 채권보고 절차를 처리합니다.  따라서 부서는 보고서에 그러한 채권을 포함해서는 안됩니다.